Réglement

Voici quelques lignes de notre règlement concernant les rencontres naturalistes “Seichamps nature”. Les rencontres se déroulent sur trois jours : vendredi réservé aux scolaires, journées du samedi et dimanche ouvertures au public
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1° Les images, dessins, peintures, aquarelles, fusains, pastels ou photographies doivent être accrochées pour le jeudi soir entre 15 h et 18h30. Elles serviront de support aux travaux avec les élèves des classes de Seichamps le vendredi sous la conduite d’animateurs nature du CPIE de Champenoux (54280) et des naturalistes bénévoles exposants.

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3° Les œuvres sont accrochées sur des grilles Caddy (1.20 m x 2 m) recouvertes de toile satinée noire. Les cadres sont suspendus à l’aide de chaînettes et crochets mis à votre disposition. Il y a deux chaines de 1.50 de long par face de grille. En aucun cas, les chaines ne doivent être coupées. Aucun autre système d’accrochage ne sera admis. Vous devez prévoir une affichette de présentation de l’exposant ainsi qu’une étiquette d’identification pour chaque cadre. Vous êtes tenus à ce que le centre de vos cadres situés les plus haut, se trouve au maximum à 1.50 mètres du sol afin de permettre aux enfants de regarder les photos dans de bonnes conditions.

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4° Vous disposerez  de 5 ou 10 faces de grilles Caddy ce qui permet d’exposer de 10 à 20 cadres 50 cm x 60 cm. Le choix d’attribution de 5 ou 10 faces est fait par le comité d’organisation selon l’équilibre des thèmes proposés par les exposants.

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5° Vous aurez à votre disposition une chaise, mais pas de table. Les exposants désirant avoir un guéridon seront autorisés dans la mesure où cela n’occasionnera pas de gène pour les visiteurs.

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6° La salle étant très bien éclairée, il n’y a pas d’éclairage individuel.

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7° Il vous est demandé d’être présent à la manifestation qui commencera le samedi matin à 10 h de façon à faciliter les dialogues avec les visiteurs. En effet, nous souhaitons que ces rencontres soient un moment d’échange avec le public.

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8° Il est prévu un repas commun le Dimanche midi pour un coût prévu d’environ 10 euros tout compris. Ambiance sympa garantie. Inscription obligatoire auprès du comité d’organisation (pour réservation auprès du traiteur).

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9° La manifestation se termine le Dimanche à 18 h, heure à partir de laquelle vous pourrez démonter et ranger votre exposition.

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10° Vous ne devez communiquer que sur cette seule adresse courriel : seichampsnature@yahoo.fr

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11° Aucun remboursement de frais ne peut être effectué aux participants. Cependant, les organisateurs peuvent héberger chez eux à titre gratuit ceux qui viennent de loin. Vous devez nous le faire savoir très rapidement de manière à ce que nous puissions organiser cela au mieux.

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12° Vous pourrez discrètement vendre vos productions, mais ce n’est pas l’objet de notre manifestation. Cependant, il y aura un stand « Librairie ». Ce stand est largement dimensionné pour accueillir vos ouvrages, cartes postales et autres productions. Il vous sera demandé de déposer en nombre raisonnable ces objets à cette librairie, qui sera gérée gratuitement pour vous, par plusieurs spécialistes rompus à l’exercice.

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13° La “candidature” à Seichamps Nature est très simple…il suffit de nous envoyer un mail en nous indiquant ce que vous souhaitez proposer ; à savoir une conférence, un diaporama, une exposition voire plusieurs de ces choix. Nous vous demandons également de nous préciser le titre, le thème abordé et le nombre de face de grilles souhaitées (5 ou 10).

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14° Nous demandons que chaque candidature soit accompagnée de 5 à 10 photographies, dans le cas où vous souhaitez réaliser une exposition, afin que nous cernions votre approche.

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Les organisateurs